Betriebssystem für dein Business

Dein 24/7-Mitarbeiter
für alles, was dich Nerven & Geld kostet

nAIce ist dein persönlicher KI-Desktop-Agent mit eigenem Cloud-Computer. Er arbeitet nachts, am Wochenende und an Feiertagen — für einen Bruchteil eines menschlichen Mitarbeiters. Gehostet in Deutschland.

Die Wahrheit über KMU

Du hast kein Personalproblem. Du hast ein Routineproblem. 80 % deiner täglichen Arbeit sind wiederkehrende Aufgaben: E-Mails sortieren, Rechnungen vorbereiten, Angebote schreiben, Social Media planen, Server überwachen. Dinge, die dein Gehirn nicht fordern, aber deine Zeit fressen — Zeit, die du in Wachstum, Strategie und echte Kunden stecken könntest.

80 %
deiner Routinearbeit automatisiert
24/7
Betrieb — auch wenn du schläfst
0 €
Einstiegskosten, kein Mindestvertrag
5 Min
Einrichtungszeit — chatten und loslegen

nAIce übernimmt diese 80 %. Du behältst die Kontrolle, die Kreativität und die Entscheidungen. nAIce macht den Rest — rund um die Uhr.

nAIce als dein Umsatz-Motor

Diese Use Cases steigern direkt deinen Umsatz. Keine Theorie — jedes Szenario kommt aus der Praxis.

💰 Umsatz

CRM-Automation & Vertriebs-Follow-up

60 % aller Deals sterben, weil niemand nachfasst. nAIce erinnert sich an jeden Interessenten und pflegt die Beziehung für dich — systematisch, persönlich und in deinem Stil.

Problem: Du triffst Interessenten, schickst Angebote — und hörst nie wieder was. Follow-up ist zu aufwändig, du hast keine Zeit für systematische Nachverfolgung.
Lösung: nAIce übernimmt das komplette Follow-up. Aus deinen Notizen oder CRM-Daten schreibt es personalisierte Erinnerungen: Tag 1, Tag 7, Tag 14, Tag 30. Jede Nachricht wirkt, als kämme sie von dir. Nur bei echten Interessenssignalen schaltet es dich ein.
+500.000 € Mehrumsatz pro Jahr — bei 10 zusätzlichen Deals (50k ∅) durch systematisches Follow-up
💰 Umsatz

Landing Pages & Marketing-Seiten in Sekunden

Jede neue Dienstleistung, jede Kampagne, jedes Event braucht eine eigene Seite. Eine Agentur kostet 500–2.000 € und wartet Wochen. nAIce baut sie in 60 Sekunden — und deployt live.

Problem: Für jede neue Aktion brauchst du eine Landing Page. Die Agentur ist teuer und langsam. Baust du es selbst, sieht es amateurhaft aus oder dauert Tage.
Lösung: Sag nAIce "Bau mir eine Landing Page für unsere neue Solarberatung" — und in unter einer Minute hast du einen professionellen, responsiven, dunklen/navy Premium-Look. Kein Design-Skills nötig. nAIce deployed direkt auf deiner Domain.
45.000 € Jährliche Einsparung — bei 10 Landing Pages à 4.500 € Agenturkosten
💰 Umsatz

Social Media & Content-Produktion

LinkedIn-Posts, Blog-Artikel, Newsletter. Dinge, die Kunden bringen — aber niemand Zeit hat. nAIce recherchiert, schreibt, designed und plant deine Inhalte — in deiner Markenstimme.

Problem: Du weißt, dass Content Kunden bringt, aber nach Feierabend fehlt die Energie. Die Agentur ist zu teuer. Also passiert nichts — und potenzielle Kunden sehen dich nicht.
Lösung: nAIce analysiert deine Branche, recherchiert relevante Themen, schreibt Beiträge in deinem Stil, erstellt passende Bilder und plant die Veröffentlichung. Du prüfst in 5 Minuten und sagst "Go".
3× mehr Sichtbarkeit Bei nur 10 Minuten Aufwand pro Woche — statt 5 Stunden selber machen
💰 Umsatz

Angebote & Rechnungen in 30 Sekunden

Jedes Angebot, das du nicht schreibst, ist ein verlorener Deal. nAIce erstellt aus einer kurzen Notiz ein professionelles Angebot inklusive Rechnung — fertig zum Versenden.

Problem: Ein Angebot zu schreiben dauert 20–30 Minuten. Bei 5 Anfragen pro Woche sind das 4 Stunden — Zeit, die du nicht in Akquise stecken kannst. Oder du schiebst es auf und der Interessent ist weg.
Lösung: "nAIce, schreib ein Angebot für Müller GmbH, Solaranlage 10 kWp, 15.000 €" — und innerhalb von 30 Sekunden hast du ein vollständiges, professionelles Angebot mit korrekten Daten. Du prüfst 1 Minute, klickst senden.
4+ Std/Woche gespart → Mehr Zeit für echte Akquise → mehr Deals → mehr Umsatz

nAIce als dein Cost-Cutter

Diese Use Cases senken deine Kosten massiv. Oder vermeiden Schäden, die dich teuer zu stehen kommen.

🛡️ Kosten senken

Posteingang komplett automatisieren

20–50 E-Mails pro Tag. Die Hälfte sind Standard-Anfragen: Terminanfragen, Rechnungsfragen, Status-Updates. nAIce beantwortet sie selbstständig — oder bereitet die Antwort vor.

Problem: Dein Posteingang ist ein Vollzeitjob. Du oder deine Assistenz verbringt 2+ Stunden täglich mit E-Mails — Zeit, die für Umsatz fehlt. Oder E-Mails bleiben liegen und Kunden werden ungeduldig.
Lösung: nAIce liest täglich deine Mail-Konten (Zoho, IONOS, GMX, Web.de). Es kategorisiert, beantwortet Standard-Anfragen sofort, schreibt Entwürfe für wichtige Mails und löscht Spam. Du bekommst abends eine Kurz-Zusammenfassung: "3 erledigt, 2 brauchen dich".
40.000 €/Jahr Einsparung einer Vollzeit-Assistenz — oder 10+ Stunden pro Woche zurückgewonnen
🛡️ Kosten senken

Server-Infrastruktur 24/7 überwachen & warten

Ein Server-Crash um 3 Uhr nachts kostet dich nicht nur Schlaf, sondern Kunden. Managed Monitoring kostet 50–500 €/Monat extra. nAIce macht es inklusive — plus automatische Fehlerbehebung.

Problem: Deine Server laufen 24/7, aber du schläfst 8 Stunden. Fällt ein Dienst aus, merken es zuerst deine Kunden. Ein Monitoring-Dienst kostet extra, und selbst der kann nur Alarm schlagen — nicht reparieren.
Lösung: nAIce prüft rund um die Uhr: Uptime, Festplatte, RAM, Dienste, Logs. Bei Problemen analysiert es die Logs, findet die Ursache und repariert selbstständig — oder erstellt ein detailliertes Ticket für dich. Morgens bekommst du einen Report: "Nacht ruhig — ein Mini-Problem um 3:47 automatisch behoben".
0 € Monitoring-Kosten + kein Kunde merkt Ausfälle + automatische Fehlerbehebung in Sekunden statt Stunden
🛡️ Kosten senken

Buchhaltungs-Vorbereitung & Rechnungs-Extraktion

Dein Steuerberater kostet 150 €/Stunde. Jede Stunde, die er mit Sortieren verbringt, statt mit Beraten, ist Geld verbrannt. nAIce bereitet alles vor — strukturiert, korrekt, revisionssicher.

Problem: Der Monatsabschluss frisst 1–2 Arbeitstage. Rechnungen sortieren, Beträge prüfen, Excel-Tabellen füllen. Der Steuerberater rechnet ab — fürs Sortieren, nicht fürs Beraten.
Lösung: nAIce liest eingehende Rechnungen (PDF per E-Mail), extrahiert Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz und schreibt eine strukturierte Tabelle für den Steuerberater. Es erinnert an Zahlungsfristen und schreibt bei Überfälligkeit automatisch eine Mahnung.
21.600 €/Jahr Gesparte Steuerberaterkosten + 24 Tage/Jahr zurückgewonnen
🛡️ Kosten senken

Kundenservice & Standard-Anfragen

„Wo ist meine Bestellung?" „Wie installiere ich das?" „Ich habe mein Passwort vergessen." Diese Anfragen kosten deine Mitarbeiter Zeit — und nerven. nAIce beantwortet sie sofort, 24/7.

Problem: Support-Anfragen stapeln sich. Deine Mitarbeiter sind mit Standard-Antworten beschäftigt, statt mit echten Problemen. Kunden warten — und sind frustriert.
Lösung: nAIce beantwortet Standard-Supportfragen automatisch aus deiner Wissensdatenbank. Bei komplexen Problemen erstellt es einen strukturierten Fallbericht für dein Team — inklusive bereits durchgeführter Lösungsschritte.
70 % weniger Support-Kosten Standard-Anfragen werden automatisch beantwortet — dein Team kümmert sich nur um echte Fälle

Dinge, die nebenbei passieren

Diese Use Cases laufen komplett im Hintergrund. Du merkst sie nicht — bis du plötzlich doppelt so viel geschafft hast.

⚡ Automation

Terminplanung & Kalender-Management

„Hast du nächste Woche Zeit?" — fünf Mails hin und her für einen Termin. nAIce koordiniert Termine mit Kunden, Partnern und deinem Team — ohne dass du eine E-Mail öffnen musst.

Problem: Ein einziger Termin kostet 5–8 E-Mails. Bei 10 Terminen pro Woche sind das 50–80 Mails — nur um Kalender zu synchronisieren.
Lösung: nAIce hat Zugriff auf deinen Kalender. Kunde schreibt "Hätten Sie Zeit?" → nAIce antwortet mit drei konkreten Terminvorschlägen, bestätigt Termin, trägt ihn ein, schickt Einladung + Kalenderlink. Du machst gar nichts.
5+ Std/Woche gespart Kein E-Mail-Ping-Pong mehr. Termine entstehen, ohne dass du dran denkst.
⚡ Automation

Marktforschung & Wettbewerbsanalyse

Eine Konkurrenzanalyse ist kein Hexenwerk — aber es dauert Stunden, alle Seiten zu checken. nAIce scannt in Minuten und liefert dir einen strukturierten Bericht.

Problem: Du willst wissen, was der Wettbewerb macht. Aber manuell recherchieren ist aufwändig, und bis du fertig bist, ist die Info schon wieder alt.
Lösung: "nAIce, analysiere alle deutschen KI-Agent-Dienste und vergleiche Preise, Features, Datenschutz." nAIce durchsucht das Web, liest Seiten, erstellt eine strukturierte Vergleichstabelle mit Quellenangaben — in unter 5 Minuten. Mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Recherche in 5 Minuten Statt 2–4 Stunden — immer aktuelle Daten, immer mit Quellen belegt

Investment-Vergleich: Was kostet es dich, nicht zu starten?

Die Entscheidung, nAIce einzusetzen, ist ein Investment in deine Zukunft. Aber was kostet es dich, wenn du NICHT startest?

1 Mitarbeiter (Teilzeit)
~24.000 €
pro Jahr
  • Nur 20 Std/Woche
  • Urlaub & Krankheit
  • Kündigungsfrist 1–3 Monate
  • Arbeitgeberanteil Sozialabgaben
  • Nur 8 Std/Tag verfügbar
nAIce Pro
948 €
pro Jahr (79 € × 12)
  • 24/7 — auch nachts & am Wochenende
  • Nie krank, nie im Urlaub
  • Keine Kündigungsfrist
  • Keine Sozialabgaben
  • Voller Cloud-Desktop inklusive
96 % günstiger
Freelancer/Agentur
12.000–60.000 €
pro Projekt
  • Einmaliger Einsatz
  • Wochen Vorlaufzeit
  • Abstimmungs-Aufwand
  • Qualität schwankt
  • Keine 24/7-Verfügbarkeit

Häufig gestellte Fragen

Die ehrlichen Antworten — kein Marketing-Blabla.

Ersetzt nAIce meinen Job?
Nein. nAIce ersetzt Routineaufgaben, nicht dich. Die strategischen Entscheidungen, die Kreativität, die Kundenbeziehungen — das bleibt bei dir. nAIce macht den Rest: 80 % deiner Admin-Arbeit, die dich vom Wesentlichen abhält. Du wirst produktiver, nicht überflüssig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. nAIce läuft auf deutschen Servern (Hetzner/Hetzner Cloud). Es gelten die strengen deutschen Datenschutzgesetze. Anders als US-Dienste (OpenAI, Google, Meta) haben wir keinen automatischen Zugriff auf deine Daten zum Training. Deine Daten bleiben deine Daten. Auf Wunsch mit DPA/Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Brauche ich Technik-Know-how?
Nicht mehr als für WhatsApp. Du schreibst nAIce einfach, was du brauchst: "Beantworte die Mails von heute", "Erstell ein Angebot für Müller GmbH", "Prüf den Server". nAIce versteht natürliche Sprache. Kein Prompt-Engineering, kein Coding. Reden reicht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
5 Minuten. Du bekommst deinen persönlichen nAIce-Desktop, verbindest deine E-Mail-Konten (optional), und los geht's. Keine Installation, kein Setup-Wochenende. nAIce ist sofort produktiv.
Kann nAIce mit meinen bestehenden Tools arbeiten?
nAIce hat einen vollen Linux-Desktop mit Terminal, Browser und VNC. Das bedeutet: Es kann mit so gut wie jedem Web-Tool arbeiten — CRM, E-Mail, Cloud-Dienste, GitHub, Server-SSH. Wenn es im Browser oder Terminal läuft, kann nAIce es bedienen. Für häufige Tools bauen wir native Integrationen.
Was passiert, wenn nAIce einen Fehler macht?
nAIce protokolliert alles, was es tut. Du kannst jederzeit eingreifen, korrigieren oder rückgängig machen. Und: Du hast die Kontrolle darüber, was nAIce automatisch tun darf und wofür es deine Freigabe braucht. Stell dir nAIce wie einen Praktikanten vor, der alles kann — aber erstmal nur das macht, was du ihm erlaubst.
Kann ich kündigen, wenn es nicht passt?
Jederzeit. Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren. Wenn nAIce dir keinen Mehrwert bringt, zahlst du keinen Cent mehr. Und wenn du wiederkommen willst — dein Desktop bleibt gespeichert.
Loslegen

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